Benvenuti in PlanGei ver. 4.14

PlanGei nuova versione comprende numerosi aggiornamenti riguardanti l’usabilità dell’interfaccia e nuovi importanti automatismi, oltre a fix di bug esistenti.

ODL Data Validità

Negli ODL contenenti attività programmata, è stato introdotta la Data di Validità. La Data di Validità è l’intervallo di date in cui l’ODL rispetta le scadenze delle attività generate. Gli ODL che contengono attività solamente non programmate, es. attività generate da ticket, non hanno un intervallo di validità.

Es. se un ODL contiene attività mensili, l’ODL generato per il mese di Luglio avrà una validità dal 1/7 al 31/7. Se l’ODL venisse spostato al di fuori di questo intervallo, es spostato al 1/8, l’ODL sarebbe programmato al di fuori del suo intervallo di validità e questo verrebbe segnalato.

Gli ODL fuori intervallo vengono identificati: sul calendario tramite un orologio rosso presente all’inizio della voce, all’interno dell’ ODL tramite l’indicazione delle date di validità.

Lo spostamento di un ODL al di fuori del suo intervallo può essere consentito o bloccato in funzione del profilo utente.

Nella sezione Anagrafiche – Gruppi, è possibile abilitare il blocco dello spostamento ODL. In particolare le voci sono:

• Spostamento Data ODL in Esecuzione, se abilitata gli utenti appartenenti a questo gruppo possono spostare gli ODL sul calendario o modificarne la data
• Blocco Data ODL Fuori Intervallo, se abilitata impedisce agli utenti di questo gruppo, di spostare la data ODL programmati al di fuori del suo intervallo di Validità

Aggiornamento Calendario

Il nuovo calendario introduce una nuova serie di funzioni che hanno l’obiettivo di migliorare la visualizzazione e introdurre il controllo delle tempistiche delle attività programmate.

Nuova visualizzazione

Il calendario mostra nuovi simboli utilizzati per identificare velocemente gli attributi degli ordini di lavoro.

 

Attività Programmata

E’ contraddistinta dal simbolo del calendarietto, gli altri simboli dell’esempio indicano: la clip che sono presenti degli allegati, una chiave con una dicitura che riguarda l’area dell’intervento. Nella riga sottostante il nome del sito.

Negli ODL Programmati, quando è presente un orologino rosso, viene indicato il fatto che l’ODL è stato programmato in una data esterna al periodo corretto. Per esempio, se un ODL che contiene attività programmate per il mese di giugno viene spostato a Luglio, PLANGEI segnalerà il ritardo con l’orologino rosso. (vedi paragrafo ODL Data Validità)

Attività a Richiesta

E’ indicata da un Lampetto, indica quindi che l’attività non è programmata ma è a richiesta proveniente da Ticket.

Posizionando il cursore sulla voce, nelle visualizzazioni a calendario, si apre il tooltip con le informazioni di dettaglio. Il primo mostra le info di dettaglio, il numero, il sito con l’indirizzo completo, le periodicità se programmate e gli operatori assegnati.

Nel caso in cui l’ODL è stato spostato al di fuori del suo intervallo predefinito, sulla voce di calendario compare un orologio rosso. Il tooltip in questo caso mostra come prima info la data di validità dell’ODL, come mostrato nel secondo caso. Nel caso di ODL per ticket il tooltip mostra il numero del Ticket e una descrizione abbreviata della attività.

Gestione Prezziario/Listino articoli

In realtà già presente nella versione 4.13.7 e completato nel nuovo aggiornamento di PLANGEI, la nuova gestione dei prezziari. I Prezziari sono dei listini di voci che possono comprendere materiali, spese, attività che possono essere utilizzati nella sezione Ore e Materiali presente sui Ticket e sugli ODL. Si accede ai Prezziari dal menu Configurazione.

Si possono creare più listini ed associarli a siti di manutenzione differenti. Ciascun Sito di Manutenzione potrebbe quindi disporre di un proprio prezziario o un prezziario può essere condiviso tra più siti.

All’interno del prezziario sono codificati gli articoli, ciascuno definito dal proprio Codice, Descrizione, Unità di Misura, Costo unitario e Vendita unitaria.

Il prezziario ha una Tab Siti tramite la quale è possibile associare i siti esistenti

Utilizzo del Prezziario

Il prezziario è utilizzabile nella sezione Ore e Materiali presente sui Ticket e ODL, tramite una voce di costo apposita.

Aggiornamenti sezione Ore e Materiali

La sezione Ore e Materiali di Ticket e ODL è stata aggiornata. Due le novità principali.

Ordinamento delle righe

E’ possibile ora ordinare la sequenza delle righe per stampe ed esportazioni.

Per cambiare l’ordinamento di una riga basta clickare sulla prima colonna e mantenendo la pressione trascinare in alto o in basso e rilasciare sulla posizione desiderata.

Riga dei Totali

La sezione dispone nella prima riga dei totali della sezione, come in figura.

 

Nuove colonne vista Ticket

Alle viste Ticket personalizzate sono state aggiunte 3 nuove colonne. ODL, Data ed Operatore.